Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych bez błędów – bezpieczne decyzje, prawidłowe rozliczenia, pełna zgodność z przepisami

Szkolenie jest dedykowane:

• specjalistom i menedżerom działów kadr i płac,
• pracownikom działów HR odpowiedzialnym za politykę socjalną,
• księgowym i pracownikom działów finansowo–księgowych,
• członkom komisji socjalnych,
• przedstawicielom związków zawodowych,
• kierownikom jednostek organizacyjnych,
• właścicielom i osobom zarządzającym firmami zobowiązanymi do tworzenia ZFŚS lub planującymi jego wprowadzenie.

• szkolenie otwarte,
• obejmujące bieżący stan prawny.

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom aktualnej, praktycznej i zgodnej z prawem wiedzy na temat tworzenia, administrowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uczestnicy poznają sprawdzone procedury, nauczą się prawidłowo interpretować przepisy i podejmować decyzje minimalizujące ryzyko błędów oraz konsekwencji prawnych.

1. ZFŚS a świadczenie urlopowe – alternatywne rozwiązania
   1. Kiedy możliwy jest wybór między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego
   2. Zasady naliczania i wypłaty świadczenia urlopowego
   3. Skutki podatkowe świadczenia urlopowego
   4. Procedura zwrotu nienależnie wypłaconych świadczeń
   5. Możliwość proporcjonalnego obniżenia kwoty świadczenia
   6. Warunki rezygnacji z funduszu i świadczenia urlopowego
2. Obowiązek tworzenia funduszu
   1. Rezygnacja z ZFŚS w przepisach wewnętrznych
   2. Wysokość odpisu a koszty uzyskania przychodu
   3. Zmiana wysokości odpisu w ciągu roku i skutki podatkowe
3. Krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy
   1. Definicja uprawnionych, w tym członków rodzin
   2. Pracownicy na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich
   3. Pomoc dla osób spoza grona pracowników
   4. Status emeryta i rencisty – byłego pracownika
   5. Uzależnienie świadczeń od rodzaju umowy, stażu, wymiaru etatu
4. Zakres działalności socjalnej – stan aktualny
   1. Pojęcie działalności socjalnej
   2. Wydatki możliwe do sfinansowania z funduszu
   3. Imprezy masowe a badanie sytuacji materialnej (orzecznictwo SN)
   4. Pożyczki mieszkaniowe i kryteria finansowania celów mieszkaniowych
   5. Oprocentowanie pożyczek i skutki podatkowe ich umorzenia
5. Kryteria przyznawania świadczeń i weryfikacja sytuacji życiowej
   1. Metody pozyskiwania i weryfikowania danych
   2. Znaczenie orzecznictwa sądów
   3. Podstawy prawne żądania dokumentów o dochodach członków rodziny
   4. Odmowa złożenia dokumentów a prawo do świadczeń
   5. Program 500+ a ocena sytuacji życiowej
6. Odpisy na fundusz – naliczanie i korekta
   1. Sposoby obliczania odpisu
   2. Ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych
   3. Zasady korekty odpisu
   4. Kogo uwzględnia się przy naliczaniu
   5. Odpisy fakultatywne i obowiązkowe dla grup zawodowych
7. Zmiana pracodawcy a fundusz
   1. Przekazanie środków przy przejęciu zakładu lub jego części
   2. Sposób ustalenia wysokości środków
   3. Terminy przekazania
8. Regulamin ZFŚS – tworzenie i modyfikacja
   1. Konsultacje ze związkami zawodowymi
   2. Postępowanie przy braku zgody związków
   3. Wybór przedstawiciela pracowników
9. Komisje socjalne – funkcje i organizacja
   1. Powoływanie komisji
   2. Skład komisji
   3. Funkcja opiniodawcza i decyzyjna
10. Opodatkowanie świadczeń z funduszu
    1. Paczki, bony, bilety, karnety
    2. Zapomogi i zwolnienia podatkowe (w tym zmiany COVID-owe)
    3. Wczasy pod gruszą a wymóg 14 dni urlopu
    4. Świadczenia dla emerytów, rencistów i rodzin zmarłych
    5. Finansowanie zielonych szkół, wycieczek i imprez
    6. Koszty udziału w wydarzeniach sportowych
11. Konsekwencje naruszania przepisów o ZFŚS
    1. Rodzaje odpowiedzialności
    2. Osoby odpowiedzialne po stronie pracodawcy
    3. Uprawnienia kontrolne i sankcyjne PIP
12. RODO w ZFŚS
    1. Praktyczne aspekty ochrony i przetwarzania danych osobowych

• szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl