Delegacje służbowe w praktyce
– od polecenia wyjazdu po rozliczenie

Szkolenie jest skierowane do:

• księgowych i pracowników działów finansowo–księgowych,
• pracowników działów kadr i płac,
• specjalistów ds. administracji i HR,
• kierowników i menedżerów delegujących pracowników,
• osób zarządzających instytucjami,
• osób odpowiedzialnych za politykę podróży służbowych i ich rozliczanie.

• szkolenie otwarte,
• obejmujące bieżący stan prawny.

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

1. Podróż służbowa – regulacje prawne, ukształtowane linie orzecznictwa sądów (SN, NSA) oraz stanowisko organów nadzorczo-kontrolnych (PIP):
   1. cechy podróży służbowej, w tym określenie miejsce pracy pracownika, bezpośrednie polecenie przełożonego, cel podróży służbowej,
   2. oddelegowanie pracownika o podróż służbowa,
   3. podróż służbowa pracownika a szkolenia.
2. Węzłowe problemy podróży służbowej w świetle prawa pracy, orzecznictwa prognozowanych zmian:
   1. miejsce początku i końca powróży służbowej oraz czas trwania podróży służbowej, w tym: krajowej podróży służbowej, zagranicznej podróży służbowej, mieszanej podróży służbowej,
   2. zasady rozliczania czasu pracy w podróży służbowej w odniesieniu do: normy czasu pracy, prawa pracownika do odpoczynku, urlopu pracownika w trakcie podróży służbowe.
   3. ewidencjonowanie czasu pracy w trakcie podróży służbowej,
   4. wypadek pracownika w trakcie podróży służbowej, w godzinach pracy
      i poza godzinami pracy – zasady uznawania wypadku za wypadek w pracy.
3. Ograniczenia w zakresie delegowania pracowników w przepisach, orzecznictwie oraz praktyce.
4. Forma polecenia wyjazdu służbowego – zasada dokumentowania czynności
   w sektorze publicznym.
5. Diety w podróży służbowej:
   1. zasady przysługiwania oraz wysokość diety w podróży służbowej:
      1. krajowej – zasady obliczania,
      2. zagraniczna – zasady obliczania, dieta w podróży w wielu krajach,
   2. zasady kwalifikowania rodzajów posiłków do wyłączenia z należności
      z tytułu diety, diety przy częściowym żywieniu pracownika, posiłki
      na spotkaniach oficjalnych a dieta, dieta „ujemna”.
6. Pozostałe należności w podróży służbowej:
   1. dojazdy: wskazanie przez pracodawcę środka transportu w podróży służbowej, podróż służbowa samochodem pracodawcy a samochodem prywatnym pracownika – ewidencja podróży i jej rozliczenie,
   2. noclegi: nocleg w podróży służbowej krajowej, a w podróży zagranicznej, limit wydatków na noclegi zasady określania, przypadki przekroczenia limitu i konsekwencje przekroczenia limitu, zryczałtowane koszty noclegu – zasady ustalania.
   3. Dojazdy: komunikacja miejscowa – definicja, prawo do korzystania z danego środka transportu, ryczały, a koszty faktycznie poniesione,
   4. Inne wydatki: opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym a samochodem prywatnym, ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej, inne udokumentowane wydatki – zasady ponoszenia.
7. Finansowe rozliczenie podróży służbowej
   1. zaliczka na podróż służbową krajową a zagraniczną – obowiązek wypłaty, wysokość, zasady przyznawania, kursy walutowe, rozliczenie i zwrot niewykorzystanej zaliczki, rozwiązania praktyczne,
   2. dokumentowanie wydatków poniesionych w podróży służbowej: rozliczenie ryczałtowe a zwrot faktycznie poniesionych wydatków, rodzaje dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – wymogi i granice stosowania.
   3. termin wypłaty należności za podróż służbową, roszczenie o należności, terminy przedawnienia,
   4. niepobrane należności za podróż służbowa, rozliczenie zerowe należności za podróż służbową.
8. Należności z tytułu podroży służbowej pracownika a przychód podatkowy oraz składki ZUS.
9. Pytania i odpowiedzi na podsumowanie szkolenia.

• szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl