Przejdź do treści głównej

Kategorie szkoleń: Kadry i płace

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych bez błędów – bezpieczne decyzje, prawidłowe rozliczenia, pełna zgodność z przepisami

Napisane przez Remigiusz Żurawski w dniu .

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych bez błędów – bezpieczne decyzje, prawidłowe rozliczenia, pełna zgodność z przepisami

Dostępne terminy

terminy wkrótce – online
  • Poziom: średniozaawansowany
  • Czas trwania: 1 dzień
  • Szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
  • Szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Przeznaczenie szkolenia i typ szkolenia

Szkolenie jest dedykowane:

  • specjalistom i menedżerom działów kadr i płac,
  • pracownikom działów HR odpowiedzialnym za politykę socjalną,
  • księgowym i pracownikom działów finansowo–księgowych,
  • członkom komisji socjalnych,
  • przedstawicielom związków zawodowych,
  • kierownikom jednostek organizacyjnych,
  • właścicielom i osobom zarządzającym firmami zobowiązanymi do tworzenia ZFŚS lub planującymi jego wprowadzenie.

Typ szkolenia

  • szkolenie otwarte,
  • obejmujące bieżący stan prawny.

Poziom zaawansowania szkolenia

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Cel szkolenia (uzyskane kompetencje)

Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom aktualnej, praktycznej i zgodnej z prawem wiedzy na temat tworzenia, administrowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uczestnicy poznają sprawdzone procedury, nauczą się prawidłowo interpretować przepisy i podejmować decyzje minimalizujące ryzyko błędów oraz konsekwencji prawnych.

Prowadzący szkolenie

Ekspert

Program szkolenia:

  1. ZFŚS a świadczenie urlopowe – alternatywne rozwiązania
    1. Kiedy możliwy jest wybór między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego
    2. Zasady naliczania i wypłaty świadczenia urlopowego
    3. Skutki podatkowe świadczenia urlopowego
    4. Procedura zwrotu nienależnie wypłaconych świadczeń
    5. Możliwość proporcjonalnego obniżenia kwoty świadczenia
    6. Warunki rezygnacji z funduszu i świadczenia urlopowego
  2. Obowiązek tworzenia funduszu
    1. Rezygnacja z ZFŚS w przepisach wewnętrznych
    2. Wysokość odpisu a koszty uzyskania przychodu
    3. Zmiana wysokości odpisu w ciągu roku i skutki podatkowe
  3. Krąg osób uprawnionych do korzystania z pomocy
    1. Definicja uprawnionych, w tym członków rodzin
    2. Pracownicy na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich
    3. Pomoc dla osób spoza grona pracowników
    4. Status emeryta i rencisty – byłego pracownika
    5. Uzależnienie świadczeń od rodzaju umowy, stażu, wymiaru etatu
  4. Zakres działalności socjalnej – stan aktualny
    1. Pojęcie działalności socjalnej
    2. Wydatki możliwe do sfinansowania z funduszu
    3. Imprezy masowe a badanie sytuacji materialnej (orzecznictwo SN)
    4. Pożyczki mieszkaniowe i kryteria finansowania celów mieszkaniowych
    5. Oprocentowanie pożyczek i skutki podatkowe ich umorzenia
  5. Kryteria przyznawania świadczeń i weryfikacja sytuacji życiowej
    1. Metody pozyskiwania i weryfikowania danych
    2. Znaczenie orzecznictwa sądów
    3. Podstawy prawne żądania dokumentów o dochodach członków rodziny
    4. Odmowa złożenia dokumentów a prawo do świadczeń
    5. Program 500+ a ocena sytuacji życiowej
  6. Odpisy na fundusz – naliczanie i korekta
    1. Sposoby obliczania odpisu
    2. Ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych
    3. Zasady korekty odpisu
    4. Kogo uwzględnia się przy naliczaniu
    5. Odpisy fakultatywne i obowiązkowe dla grup zawodowych
  7. Zmiana pracodawcy a fundusz
    1. Przekazanie środków przy przejęciu zakładu lub jego części
    2. Sposób ustalenia wysokości środków
    3. Terminy przekazania
  8. Regulamin ZFŚS – tworzenie i modyfikacja
    1. Konsultacje ze związkami zawodowymi
    2. Postępowanie przy braku zgody związków
    3. Wybór przedstawiciela pracowników
  9. Komisje socjalne – funkcje i organizacja
    1. Powoływanie komisji
    2. Skład komisji
    3. Funkcja opiniodawcza i decyzyjna
  10. Opodatkowanie świadczeń z funduszu
    1. Paczki, bony, bilety, karnety
    2. Zapomogi i zwolnienia podatkowe (w tym zmiany COVID-owe)
    3. Wczasy pod gruszą a wymóg 14 dni urlopu
    4. Świadczenia dla emerytów, rencistów i rodzin zmarłych
    5. Finansowanie zielonych szkół, wycieczek i imprez
    6. Koszty udziału w wydarzeniach sportowych
  11. Konsekwencje naruszania przepisów o ZFŚS
    1. Rodzaje odpowiedzialności
    2. Osoby odpowiedzialne po stronie pracodawcy
    3. Uprawnienia kontrolne i sankcyjne PIP
  12. RODO w ZFŚS
    1. Praktyczne aspekty ochrony i przetwarzania danych osobowych

Informacje organizacyjne

Cena:
  • szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
  • szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
  • materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
  • przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
  • wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
  • imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
  • wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.
Godziny zajęć
  • szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
  • rejestracja uczestników od godziny 8:45.
Miejsce zajęć:
  • szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
  • szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).
Wymagania techniczne – szkolenie online
Niezbędne
  • urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
  • aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
  • działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.
Opcjonalne, ale zalecane
  • kamerka internetowa ,
  • sprawny mikrofon,
  • ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Masz pytania lub wątpliwości?
Zadzwoń lub napisz – chętnie pomożemy i wszystko wyjaśnimy.

Czytaj dalej

Delegacje służbowe w praktyce – od polecenia wyjazdu po rozliczenie

Napisane przez Remigiusz Żurawski w dniu .

Delegacje służbowe w praktyce
– od polecenia wyjazdu po rozliczenie

terminy wkrótce – online
  • Poziom: średniozaawansowany
  • Czas trwania: 1 dzień
  • Szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
  • Szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Przeznaczenie szkolenia i typ szkolenia

Szkolenie jest skierowane do:

  • księgowych i pracowników działów finansowo–księgowych,
  • pracowników działów kadr i płac,
  • specjalistów ds. administracji i HR,
  • kierowników i menedżerów delegujących pracowników,
  • osób zarządzających instytucjami,
  • osób odpowiedzialnych za politykę podróży służbowych i ich rozliczanie.

Typ szkolenia

  • szkolenie otwarte,
  • obejmujące bieżący stan prawny.

Poziom zaawansowania szkolenia

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Cel szkolenia (uzyskane kompetencje)

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zasad planowania, realizacji i rozliczania podróży służbowych w świetle prawa pracy, przepisów podatkowych oraz aktualnego orzecznictwa. Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania pozwalające uniknąć błędów formalnych i finansowych, a także zoptymalizować rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych.

Prowadzący szkolenie

Ekspert

Program szkolenia:

  1. Podróż służbowa – regulacje prawne, ukształtowane linie orzecznictwa sądów (SN, NSA) oraz stanowisko organów nadzorczo-kontrolnych (PIP):
    1. cechy podróży służbowej, w tym określenie miejsce pracy pracownika, bezpośrednie polecenie przełożonego, cel podróży służbowej,
    2. oddelegowanie pracownika o podróż służbowa,
    3. podróż służbowa pracownika a szkolenia.
  2. Węzłowe problemy podróży służbowej w świetle prawa pracy, orzecznictwa prognozowanych zmian:
    1. miejsce początku i końca powróży służbowej oraz czas trwania podróży służbowej, w tym: krajowej podróży służbowej, zagranicznej podróży służbowej, mieszanej podróży służbowej,
    2. zasady rozliczania czasu pracy w podróży służbowej w odniesieniu do: normy czasu pracy, prawa pracownika do odpoczynku, urlopu pracownika w trakcie podróży służbowe.
    3. ewidencjonowanie czasu pracy w trakcie podróży służbowej,
    4. wypadek pracownika w trakcie podróży służbowej, w godzinach pracy
      i poza godzinami pracy – zasady uznawania wypadku za wypadek w pracy.
  3. Ograniczenia w zakresie delegowania pracowników w przepisach, orzecznictwie oraz praktyce.
  4. Forma polecenia wyjazdu służbowego – zasada dokumentowania czynności
    w sektorze publicznym.
  5. Diety w podróży służbowej:
    1. zasady przysługiwania oraz wysokość diety w podróży służbowej:
      1. krajowej – zasady obliczania,
      2. zagraniczna – zasady obliczania, dieta w podróży w wielu krajach,
    2. zasady kwalifikowania rodzajów posiłków do wyłączenia z należności
      z tytułu diety, diety przy częściowym żywieniu pracownika, posiłki
      na spotkaniach oficjalnych a dieta, dieta „ujemna”.
  6. Pozostałe należności w podróży służbowej:
    1. dojazdy: wskazanie przez pracodawcę środka transportu w podróży służbowej, podróż służbowa samochodem pracodawcy a samochodem prywatnym pracownika – ewidencja podróży i jej rozliczenie,
    2. noclegi: nocleg w podróży służbowej krajowej, a w podróży zagranicznej, limit wydatków na noclegi zasady określania, przypadki przekroczenia limitu i konsekwencje przekroczenia limitu, zryczałtowane koszty noclegu – zasady ustalania.
    3. Dojazdy: komunikacja miejscowa – definicja, prawo do korzystania z danego środka transportu, ryczały, a koszty faktycznie poniesione,
    4. Inne wydatki: opłaty za parkingi i przejazd autostradami samochodem służbowym a samochodem prywatnym, ubezpieczenie pracownika w podróży służbowej, inne udokumentowane wydatki – zasady ponoszenia.
  7. Finansowe rozliczenie podróży służbowej
    1. zaliczka na podróż służbową krajową a zagraniczną – obowiązek wypłaty, wysokość, zasady przyznawania, kursy walutowe, rozliczenie i zwrot niewykorzystanej zaliczki, rozwiązania praktyczne,
    2. dokumentowanie wydatków poniesionych w podróży służbowej: rozliczenie ryczałtowe a zwrot faktycznie poniesionych wydatków, rodzaje dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, oświadczenie pracownika o poniesieniu wydatku – wymogi i granice stosowania.
    3. termin wypłaty należności za podróż służbową, roszczenie o należności, terminy przedawnienia,
    4. niepobrane należności za podróż służbowa, rozliczenie zerowe należności za podróż służbową.
  8. Należności z tytułu podroży służbowej pracownika a przychód podatkowy oraz składki ZUS.
  9. Pytania i odpowiedzi na podsumowanie szkolenia.

Informacje organizacyjne

Cena:
  • szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
  • szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
  • materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
  • przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
  • wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
  • imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
  • wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.
Godziny zajęć
  • szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
  • rejestracja uczestników od godziny 8:45.
Miejsce zajęć:
  • szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
  • szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).
Wymagania techniczne – szkolenie online
Niezbędne
  • urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
  • aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
  • działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.
Opcjonalne, ale zalecane
  • kamerka internetowa ,
  • sprawny mikrofon,
  • ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Masz pytania lub wątpliwości?
Zadzwoń lub napisz – chętnie pomożemy i wszystko wyjaśnimy.

Czytaj dalej