Szkolenie jest skierowane do:

• głównych księgowych i księgowych,
• osób odpowiedzialnych za dekretację dokumentów księgowych,
• pracowników zajmujących się przechowywaniem i archiwizacją dowodów księgowych.

Typ szkolenia

• szkolenie otwarte

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur może rodzić wyzwania natury technicznej i formalnej. Szczególne znaczenie mają przepisy wynikające z ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych, które określają zasady obrotu i archiwizacji dokumentów. Proponowane przez nas szkolenie ma na celu identyfikację obszarów problematycznych związanych z KSeF oraz wskazanie praktycznych rozwiązań organizacyjnych i formalnych. Uczestnicy poznają przepisy regulujące funkcjonowanie systemu oraz dobre praktyki wynikające z interpretacji prawnych. Program został tak przygotowany, aby osoby odpowiedzialne za weryfikację i księgowanie dokumentów były na bieżąco z regulacjami prawnymi i mogły prawidłowo wdrożyć system w swoich jednostkach.

1. Podstawy funkcjonowania KSeF 2.0 po zmianach prawnych:
a) dostępne formy dokumentów księgowych w obrocie gospodarczym,
b) kluczowe definicje dotyczące KSeF,
c) nadawanie numeru identyfikacyjnego fakturze.
2. Narzędzia wspierające korzystanie z KSeF:
a) aplikacja podatnika – praktyczne zastosowanie,
b) zakres obowiązywania systemu w jednostkach sektora publicznego.
3. Sankcje i odpowiedzialność za brak stosowania KSeF.
4. Faktury korygujące w systemie.
5. Zasady archiwizacji faktur w KSeF.
6. Proces wystawiania dokumentów:
a) moment wystawienia faktury w systemie,
b) dokumenty wyłączone z wystawiania w KSeF (np. załączniki, specyfikacje),
c) odbiór faktur ustrukturyzowanych w systemie,
d) określenie momentu otrzymania faktury w KSeF.
7. Obsługa faktur wystawianych dla podmiotów niebędących podatnikami VAT.
8. Zarządzanie dostępem do KSeF:
a) typy nadawanych uprawnień,
b) zasady delegowania i kontroli uprawnień,
c) mechanizmy uwierzytelniania.
9. Struktura faktury w systemie KSeF.
10. Funkcjonowanie KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych:
a) problem wystawiania faktur na jeden numer NIP,
b) ograniczone uprawnienia JST w systemie,
c) identyfikacja jednostki w ramach systemu,
d) procedura przypisywania jednostek do faktur w systemach JST.
11. Wdrażanie systemu w instytucjach publicznych:
a) modernizacja istniejących systemów informatycznych,
b) implementacja nowych rozwiązań dla obsługi załączników do faktur.
12. Nowy model obiegu dokumentów:
a) akceptacja wstępna – kontrola zgodności z planem finansowym,
b) dekretacja w systemie KSeF,
c) weryfikacja poprawności i kompletności dokumentu,
d) zasady współpracy z kontrahentami w zakresie fakturowania w KSeF.
13. Aktualizacja polityki rachunkowości:
a) obowiązki w zakresie przechowywania dokumentów księgowych,
b) archiwizacja w formie elektronicznej,
c) dostosowanie polityki rachunkowości do wymogów KSeF.
14. Instrukcja przygotowania procesu wdrożeniowego (wzór).

• szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl