Zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej oraz inwentaryzacja aktywów i pasywów krok po kroku
Zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej oraz inwentaryzacja aktywów i pasywów krok po kroku
| Dostępne terminy | |
|---|---|
| Zapisz się | |
| Zapisz się | |
|
17-18.11.2025 – online |
Zapisz się |
|
17-18.11.2025 – Warszawa |
Zapisz się |
|
8-9.12.2025 – online |
Zapisz się |
|
8-9.12.2025 – Warszawa |
Zapisz się |
-
Poziom: średniozaawansowany
-
Czas trwania: 2 dni
-
Szkolenie online: 900 zł/os.
-
Szkolenie stacjonarne: 1300 zł/os.
Przeznaczenie szkolenia i typ szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników (kandydatów na pracowników) jednostek sektora finansów publicznych działających w formie organizacyjno-prawnej:
- dowolnej formie określonej w rozdziale 3 ustawy o finansach publicznych – preferowana jednostka budżetowa,
podsektora finansów publicznych:
- dowolnego,
pełniących w jednostce rolę lub przygotowujących się do pełnienia roli:
- główny księgowy,
- samodzielny księgowy.
Typ szkolenia
- szkolenie otwarte,
- obejmujące bieżący stan prawny.
Poziom zaawansowania szkolenia
Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.
Cel szkolenia (uzyskane kompetencje)
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego zamknięcia roku obrotowego w jednostkach budżetowych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami rachunkowości budżetowej. Uczestnicy poznają krok po kroku wszystkie etapy procesu – od czynności związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych, przez sporządzenie elementów sprawozdania finansowego, aż po przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji aktywów i pasywów.
Szkolenie ma charakter praktyczny – omawia najczęściej występujące problemy, błędy oraz sposoby ich unikania. Dzięki temu uczestnicy będą mogli samodzielnie i prawidłowo przygotować jednostkę do zakończenia roku i kontroli organów nadzorczych.
Prowadzący szkolenie

Program szkolenia:
Dzień 1
- Zamknięcie roku – podstawy prawne, ramy czasowe i harmonogram czynności związanych z zamknięciem ksiąg.
- Inwentaryzacja, przed zamknięciem ksiąg rachunkowych – spis z natury, potwierdzanie sald, weryfikacja – powiazanie ksiąg z wynikami inwentaryzacji.
- Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce:
- rozliczenie i ewidencja przychodów, dochodów, należności,
w tym m.in. nadpłat, zaległości, należności spornych, przedawnionych, odsetek od należności, odpisów aktualizujących należności – roczne sprawozdania Rb27(S) i RbN, - rozliczenie i ewidencja wydatków budżetowych, w tym m.in. rozliczenie wydatków o charakterze inwestycyjnym, wydatki remontowe, wydatki niewygasające z końcem roku – roczne sprawozdania Rb28(S) i RbZ,
- ustalenie stanu zobowiązań na koniec roku budżetowego,
w tym m.in. zobowiązania wymagalne, - ewidencja i weryfikacja zaangażowania,
- środki pieniężne,
- materiały i inne zapasy – rozliczenie,
- ewidencja i rozliczenie kosztów, w tym: koszty postępowań spornych
i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie itp.; korekta kosztów na przełomie roku, - rozliczenia międzyokresowe,
- konta pozabilansowe i ich rozliczenie,
- weryfikacja kompletności i poprawności zapisów – metody praktyczne.
- rozliczenie i ewidencja przychodów, dochodów, należności,
- Wycena aktywów i pasywów, w tym szczególnie majątku trwałego.
- Przeksięgowania na wynik finansowy – uzgodnienie podziałek klasyfikacji dochodów i wydatków z pozycjami sprawozdania.
- Księgowania na funduszu jednostki w trakcie roku, na zamknięcie roku.
- Sprawozdania finansowe jednostki, w tym:
- bilans,
- rachunek zysków i strat,
- zestawienie zmian w funduszu jednostki,
- informacja dodatkowa.
- Zatwierdzenie i publikacji sprawozdania finansowego.
- Zamkniecie ksiąg rachunkowych jednostki – wstępne i ostateczne.
- Otwarcie ksiąg rachunkowych roku następnego.
- Polityka rachunkowości jednostki – zmiany od początku nowego roku obrachunkowego.
- Pytania i odpowiedzi na podsumowanie szkolenia.
Dzień 2
- Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji:
- ustawa o rachunkowości,
- ustawa o finansach publicznych,
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.
w sprawie rachunkowości budżetowej, - Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa,
- Stanowisko Komitetu Krajowego Standardu Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji zapasów.
- Istota inwentaryzacji rocznej oraz cele inwentaryzacji w JSFP.
- Metody i formy przeprowadzania inwentaryzacji:
- spis z natury i różne formy jego przeprowadzenia,
- potwierdzenie sald,
- weryfikacja sald.
- Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji rocznej w świetle ustawy
o rachunkowości. - Inwentaryzacja jako proces i jej etapy:
- etap przygotowawczy,
- etap podstawowy (realizacja inwentaryzacji),
- etap opracowania wyników i wniosków,
- wykorzystanie wyników inwentaryzacji.
- Dokumentacja związana z przeprowadzeniem inwentaryzacji:
- instrukcja inwentaryzacyjna + harmonogram inwentaryzacji,
- arkusze spisowe,
- oświadczenia osób odpowiedzialnie materialnych,
- sprawozdanie zespołu spisowego.
- Podział zadań, ryzyk i odpowiedzialności przy inwentaryzacji na gruncie UoR i UoONDFP:
- kierownik jednostki,
- główny księgowy,
- przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej,
- osoby odpowiedzialne materialnie,
- członkowie zespołów spisowych.
- Elektronizacja procesu inwentaryzacji – zasady, wymogi uznania inwentaryzacji za przeprowadzona prawidłowo.
- Inwentaryzacja składników majątku pozabilansowych i objętych ewidencjami ilościowymi.
- Różnice inwentaryzacyjne – zasady postępowania:
- typy różnic inwentaryzacyjnych,
- zasady kompensowania niedoborów i nadwyżek,
- dokumentowanie rozliczeń różnic inwentaryzacyjnych.
- Zakończenie inwentaryzacji:
- protokół komisji inwentaryzacyjnej,
- powiązanie wyników inwentaryzacji (różnic) z księgami rachunkowymi – schematy księgowań i dokumenty stanowiące podstawę zapisów.
- Najczęściej spotykane błędy i problemy podczas inwentaryzacji:
- niewłaściwy dobór uczestników inwentaryzacji,
- niewłaściwe przygotowanie pola spisowego,
- błędy w wypełnianiu dokumentów inwentaryzacyjnych.
- Pytania i odpowiedzi na podsumowanie szkolenia.
Informacje organizacyjne
- szkolenie online: 900 zł/os. + 23% VAT
- szkolenie stacjonarne: 1300 zł/os. + 23% VAT
Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
Cena szkolenia zawiera:
- udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
- materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
- przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
- wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
- wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.
- szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
- rejestracja uczestników od godziny 8:45.
- szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
- szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).
- urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
- aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
- działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.
- kamerka internetowa ,
- sprawny mikrofon,
- ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.
Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.
Tel. +48 665 158 378
e-mail: kontakt@cspro.edu.pl
