Szkolenie skierowane jest do:

• przedsiębiorców i właścicieli firm, którzy będą zobowiązani do korzystania z KSeF,
• dyrektorów finansowych, głównych księgowych, specjalistów ds. księgowości i podatków,
• działów controllingu i compliance, odpowiedzialnych za wdrożenie i kontrolę procesów,
• działów IT i wdrożeniowych, które muszą dostosować systemy księgowe i sprzedażowe,
• pracowników biur rachunkowych i doradców podatkowych,
• jednostek sektora finansów publicznych i JST, zobowiązanych do korzystania z KSeF,
• wszystkich podmiotów, które chcą świadomie przygotować się do zmian i uniknąć ryzyka związanego z sankcjami.

Typ szkolenia

• szkolenie otwarte

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia obowiązkowego systemu KSeF 2.0, który wejdzie w życie w 2026 r. 

Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat:

• aktualnych regulacji prawnych i planowanych zmian,
• zasad wystawiania i odbierania e-faktur w KSeF 2.0,
• terminów wdrożenia i okresów przejściowych,
• obowiązków i sankcji związanych z nieprzestrzeganiem przepisów,
• praktycznych aspektów obsługi faktur (różne tryby, korekty, dokumenty dodatkowe),
• uprawnień, autoryzacji i zarządzania w systemie,
• przygotowania organizacji – od audytu procesów po szkolenie pracowników.

Szkolenie pozwoli uczestnikom nie tylko zrozumieć nowe regulacje, ale także przygotować firmę/instytucję do sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania w nowym systemie fakturowania.

1.      Podstawa prawna i regulacje wykonawcze:

a)      omówienie ustawy z 5 sierpnia 2025 r. oraz aktów wykonawczych dotyczących obowiązkowego KSeF 2.0,

b)      zmiany legislacyjne i planowane modyfikacje systemowe.

2.      Terminy wejścia w życie obowiązkowego KSeF 2.0:

a)      1 lutego 2026 r. – przedsiębiorcy z obrotem (brutto) powyżej 200 mln zł w 2024 r.,

b)      1 kwietnia 2026 r. – wszyscy pozostali podatnicy.

3.      Okres przejściowy i KSeF 1.0 – czy warto wdrożyć wcześniej?

a)      różnice pomiędzy KSeF 1.0 i KSeF 2.0,

b)      wystawianie i odbieranie faktur przed obowiązkowym terminem,

c)      jak działa system w sytuacji, gdy kontrahenci wdrażają KSeF w różnych terminach,

d)      rozwiązania dla przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo”,

e)      zastosowanie schemy FA (2) i FA (3) w okresie przejściowym.

4.      Jednolity termin wdrożenia dla wszystkich podatników VAT (obowiązek obejmie zarówno czynnych podatników, jak i korzystających ze zwolnienia z VAT) oraz odroczenia do końca 2026 r. w zakresie:

a)      konieczności podawania numeru KSeF przy płatnościach,

b)      wystawiania faktur przez kasy fiskalne,

c)      sankcji za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.

5.      Faktury konsumenckie i samoidentyfikacja nabywcy:

a)      możliwość wystawiania faktur dla osób fizycznych w KSeF,

b)      samoidentyfikacja nabywcy jako warunek otrzymania e-faktury.

6.      Dokumenty w KSeF:

a)      rodzaje faktur (standardowe, uproszczone, zaliczkowe, refaktury, RR, z kas fiskalnych, dla konsumentów i kontrahentów zagranicznych, samofakturowanie),

b)      dokumenty wewnętrzne i noty księgowe,

c)      załączniki i duplikaty – nowe zasady.

7.      Uprawnienia w KSeF:

a)      narzędzia autoryzacji (ePUAP, kwalifikowany podpis, bankowość elektroniczna, tokeny),

b)      rola Master KSeF i procedura ZAW-FA,

c)      nadawanie i odbieranie uprawnień, tworzenie jednostek zależnych i administratorów.

8.      Kody QR w KSeF:

a)      typy kodów QR,

b)      obowiązek ich stosowania przy fakturach.

9.      Certyfikat wystawcy faktury:

a)      definicja i przeznaczenie certyfikatu,

b)      procedura generowania od listopada 2025 r.,

c)      forma i zasady stosowania.

10.  Struktura i forma faktury ustrukturyzowanej:

a)      budowa schemy FA (2) i FA (3),

b)      załącznik FA_RR (1) – pola obowiązkowe i fakultatywne,

c)      numer KSeF – znaczenie i sposób nadawania,

d)      konwersja formatów (xml, pdf, html),

e)      weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna.

11. KSeF w sektorze publicznym i JST:

a)      dodatkowe pola obowiązkowe i fakultatywne,

b)      kod ID WEW w jednostkach samorządu,

c)      jednostki zależne i administratorzy – praktyczne zastosowanie.

12.  Faktury w Grupach VAT:

a)      pola wymagane w strukturze,

b)      identyfikacja wewnętrzna (kod ID WEW).

13.  Tryby wystawiania faktur:

a)      online, offline24, tryb offline (niedostępność systemu), tryb awaryjny i awaria całkowita,

b)      terminy wysyłki i uznania faktury za wystawioną,

c)      zastosowanie kodów QR w różnych trybach.

14. KSeF a obowiązek podatkowy:

a)      etapy procesu wystawiania faktury w systemie,

b)      terminy wynikające z ustawy o VAT a KSeF,

c)      walidacja i informacja zwrotna (UPO, odrzucenie),

d)      kursy walut i rozliczenia w trybie offline.

15.  Odliczanie VAT w nowym systemie:

a)      data otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia,

b)      otrzymanie faktury poza KSeF i w trybie offline,

c)      znaczenie kodu QR przy odliczeniach,

d)      terminy płatności a faktury w KSeF.

16.  Korekty i noty korygujące:

a)      Anulowanie i korekty faktur w KSeF,

b)      Korekty w okresie dobrowolnym i obowiązkowym,

c)      Możliwość korekt poza KSeF i ich ograniczenia,

d)      Likwidacja not korygujących.

17.  Relacja KSeF – JPK_VAT:

a)      numer systemowy KSeF a split payment,

b)      zasady spójności raportowania JPK i KSeF,

c)      struktura numeru KSeF i jego znaczenie,

d)      czy numer systemowy musi znaleźć się na fakturze papierowej/elektronicznej?

18.  Korzyści i sankcje wynikające z KSeF:

a)      ułatwienia (m.in. brak JPK_FA, brak obowiązku archiwizacji przez 10 lat, szybszy zwrot VAT),

b)      możliwość samodzielnej weryfikacji faktur,

c)      potencjalne sankcje za niewystawienie lub brak przesłania faktury.

19.  Przygotowanie organizacji do wdrożenia KSeF:

a)      audyt i analiza procesów podatkowych,

b)      mapowanie obszarów dotkniętych przez KSeF,

c)      zarządzanie uprawnieniami i procedurami wewnętrznymi,

d)      testy, szkolenia i optymalizacja procesów,

e)      jak zyskać przewagę dzięki wcześniejszemu przygotowaniu?

Cena:

• szkolenie online: 450 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Zadzwoń lub napisz – chętnie pomożemy i wszystko wyjaśnimy.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl

Warsztaty zostały stworzone po to, by pomóc uczestnikom rozwijać umiejętności i strategie, które pozwolą im lepiej zarządzać czasem, energią i zadaniami. W trakcie szkolenia odkryjesz narzędzia i techniki, które pomogą ci osiągać cele, zwiększać produktywność oraz osiągać lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Typ szkolenia

• szkolenie otwarte

Szkolenie ma charakter uniwersalny – odpowiednie dla osób na różnym etapie kariery.

Po szkoleniu uczestnik potrafi skutecznie zarządzać sobą w czasie, wyznaczać priorytety i utrzymywać motywację. Biorący udział w zajęciach pozna techniki radzenia sobie z odkładaniem zadań na później i stresem, a także będzie potrafił opracować i wdrożyć indywidualny plan rozwoju, wspierający jego efektywność i konsekwencję w działaniu.

1. Zarządzanie czasem:

Nauka efektywnego planowania, organizowania i priorytetowania zadań w celu zwiększęnia wydajności.

2. Motywacja i cele: Jak wyznaczać i realizować cele osobiste i zawodowe, aby zachować długofalową motywację.
3. Energia i wypalenie zawodowe: Skuteczne strategie zarządzania energią, unikania wypalenia zawodowego i dbania o zdrowie psychiczne.
4. Samodyscyplina i zarządzanie sobą: Jak rozwijać umiejętności samodyscypliny, radzić sobie z rozpraszaczami i utrzymywać długoterminowe nawyki.

Cena:

• szkolenie online: 650 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 850 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Zadzwoń lub napisz – chętnie pomożemy i wszystko wyjaśnimy.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl

Dla kogo jest dedykowane szkolenie

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników (kandydatów na pracowników) jednostek sektora finansów publicznych.

Typ szkolenia

• szkolenie otwarte,
• szkolenie systematyczne ujęte w ścieżce rozwoju zawodowego pracowników JSFP obejmujące bieżący stan prawny.

Szkolenie na poziomie średniozaawansowanym z elementami wprowadzenia – poziom podstawowy.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat zasad udzielania, wykorzystania oraz kontroli dotacji pochodzących z budżetu państwa. Uczestnicy poznają obowiązujące przepisy prawa, procedury przyznawania dotacji, zasady prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi oraz obowiązki sprawozdawcze i kontrolne. Szkolenie ma na celu przygotowanie do właściwego dokumentowania i nadzorowania procesu dotacyjnego, zarówno po stronie podmiotów udzielających wsparcia, jak i jego beneficjentów.

Ekspert z zakresu analizy finansowej, planowania, controllingu finansowego, sprawozdawczości budżetowej, budżetów zadaniowych, aplikacji i rozliczania środków współfinansowanych z Unii Europejskiej.

1. Udzielanie dotacji – podstawy prawne
2. Rodzaje dotacji (z uwzględnieniem dotacji celowych na współfinansowanie projektów unijnych)
3. Wnioski o udzielenia dotacji
4. Rozliczanie i kontrola wykorzystania dotacji
5. Konstruowanie umów o dotacje
6. Zwrot dotacji
7. Najczęstsze błędy przy udzielaniu oraz przy rozliczaniu dotacji – orzecznictwo
8. Zastosowanie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Cena:

• szkolenie online: 1250 zł/os. + 23% VAT
• szkolenie stacjonarne: 1650 zł/os. + 23% VAT

Szkolenie jest zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.

Cena szkolenia zawiera:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera/eksperta,
• materiały szkoleniowe w wersji drukowanej (szkolenia stacjonarne) lub elektronicznej (szkolenia online),
• przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne),
• wsparcie przed szkoleniem: konsultacja wstępna – możliwość przesłania pytań, oczekiwań lub opisu własnego przypadku, który może zostać omówiony podczas szkolenia,
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,
• wsparcie po szkoleniu: możliwość kontaktu mailowego z prowadzącym przez 14 dni.

• szkolenie odbędzie się w godzinach: 9:00-14:00 (z przerwami),
• rejestracja uczestników od godziny 8:45.

• szkolenie online (MS Teams) – szkolenie w czasie rzeczywistym z trenerem/ekspertem na żywo,
• szkolenie stacjonarne (Warszawa – centrum miasta).

• urządzenie z dostępem do internetu – najlepiej komputer lub laptop, ale możliwe jest także korzystanie z tabletu lub smartfona,
• aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja MS Teams,
• działający głośnik (wbudowany lub zewnętrzny) – do odsłuchu treści szkoleniowych.

• kamerka internetowa ,
• sprawny mikrofon,
• ciche spokojne miejsce do uczestnictwa w szkoleniu.

Zachęcamy do aktywnego udziału – włączenie mikrofonu i kamery podczas dyskusji sprawia, że szkolenie staje się bardziej interaktywne i przypomina szkolenie na żywo.

Zadzwoń lub napisz – chętnie pomożemy i wszystko wyjaśnimy.

Tel. +48 665 158 378

e-mail: kontakt@cspro.edu.pl