1. Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji:
a. ustawa o rachunkowości,
b. ustawa o finansach publicznych,
c. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.
w sprawie rachunkowości budżetowej,
d. Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa,
e. Stanowisko Komitetu Krajowego Standardu Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji zapasów.
2. Istota inwentaryzacji rocznej oraz cele inwentaryzacji w JSFP.
3. Metody i formy przeprowadzania inwentaryzacji:
a. spis z natury i różne formy jego przeprowadzenia,
b. potwierdzenie sald,
c. weryfikacja sald.
4. Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji rocznej w świetle ustawy
o rachunkowości
5. Inwentaryzacja jako proces i jej etapy:
a. etap przygotowawczy,
b. etap podstawowy (realizacja inwentaryzacji),
c. etap opracowania wyników i wniosków,
d. wykorzystanie wyników inwentaryzacji.
6. Dokumentacja związana z przeprowadzeniem inwentaryzacji:
a. instrukcja inwentaryzacyjna + harmonogram inwentaryzacji,
b. arkusze spisowe,
c. oświadczenia osób odpowiedzialnie materialnych,
d. sprawozdanie zespołu spisowego.
7. Podział zadań, ryzyk i odpowiedzialności przy inwentaryzacji na gruncie UoR
i UoONDFP:
a. kierownik jednostki,
b. główny księgowy,
c. przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej,
d. osoby odpowiedzialne materialnie,
e. członkowie zespołów spisowych.
8. Elektronizacja procesu inwentaryzacji – zasady, wymogi uznania inwentaryzacji za przeprowadzona prawidłowo.
9. Inwentaryzacja składników majątku pozabilansowych i objętych ewidencjami ilościowymi.
10. Różnice inwentaryzacyjne – zasady postępowania:
a. typy różnic inwentaryzacyjnych,
b. zasady kompensowania niedoborów i nadwyżek,
c. dokumentowanie rozliczeń różnic inwentaryzacyjnych.
11. Zakończenie inwentaryzacji
a. protokół komisji inwentaryzacyjnej,
b. powiązanie wyników inwentaryzacji (różnic) z księgami rachunkowymi – schematy księgowań i dokumenty stanowiące podstawę zapisów.
12. Najczęściej spotykane błędy i problemy podczas inwentaryzacji.
a. niewłaściwy dobór uczestników inwentaryzacji,
b. niewłaściwe przygotowanie pola spisowego,
c. błędy w wypełnianiu dokumentów inwentaryzacyjnych.
13. Pytania i odpowiedzi na podsumowanie szkolenia.