1. Etap przygotowawczy (ok. 1,5 h)
• Jak prawidłowo oszacować wartość zamówienia: zasady, częste błędy.
• Łączenie wartości zamówień – kiedy jest obowiązek, a kiedy nie.
• Planowanie zamówień rocznych i sytuacje nieprzewidziane.
• Zamówienia powtarzalne – dostawy i usługi okresowe.
• Opis przedmiotu zamówienia: zasady, wymogi dotyczące zatrudnienia na umowę
o pracę, unikanie ograniczania konkurencji.
• Zasady wynikające z prawa UE przy zamówieniach poza dyrektywami.
• Planowanie w świetle obowiązku rzetelności i gospodarności.
2. Regulamin udzielania zamówień i praktyka stosowania (ok. 1 h)
• Jakie tryby udzielania zamówień warto przewidzieć w regulaminie.
• Znaczenie Kodeksu cywilnego (m.in. art. 70¹–70⁵ k.c.) i praktyczne konsekwencje.
• Możliwość udziału pracowników w postępowaniach.
• Kiedy można wymagać wadium i jakie są zasady.
• Kryteria oceny ofert przy zamówieniach poniżej 170 tys. zł.
• Zasady podstawowe: uczciwa konkurencja, pisemność, jawność.
3. Wybrane zagadnienia problemowe (ok. 1 h)
• Tajemnica przedsiębiorstwa – czy i jak można ją stosować przy małych zamówieniach.
• Weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu.
• Wadium i zwrot – spory kompetencyjne (sądy powszechne, KIO).
• Rażąco niska cena – czy i jak badać.
• Środki ochrony prawnej wykonawców przy zamówieniach podprogowych.
4. Umowa w zamówieniach poniżej 170 tys. zł (ok. 1 h)
• Obowiązkowe elementy umowy.
• Klauzule dopuszczalne i zakazane.
• Zmiany w umowie – zakres dopuszczalnych modyfikacji.
5. Odpowiedzialność i kontrola (ok. 1 h)
• Naruszenia dyscypliny finansów publicznych – przykłady.
• Skutki cywilnoprawne nieprawidłowości.
• Obrona przed nieprawidłową interpretacją organów kontrolnych.
6. Dyskusja i konsultacje (ok. 30 min)
• Pytania uczestników, omówienie praktycznych problemów, dobre praktyki.